Forventninger til hinanden i Gymnastikforeningen KVIK

Forventninger til DIG som er instruktør:

• Møder til tiden og er forberedt, inden træningen begynder.
• Er ansvarlig for planlægningen og afholdelse af træning. Du skal have en plan for hver træning og sørge for at inddrage evt. hjælpeinstruktører og forældrehjælpere.
• Er positiv og har en anerkendende og konstruktiv omgangstone med alle omkring holdet. Husk, at du er rollemodel for en masse børn og unge i det, du gør, og det du siger.
• Sørger for en tryg og motiverende stemning på holdet. 
• Er oprettet som bruger af Conventus og er fortrolig med at finde holdlister/afkrydsningslister og kan sende besked pr. email til dit hold.
• Deltager i instruktørsamlinger (3 gange i løbet af sæsonen)
• At du vil uddanne og udvikle dig. Derfor opfordrer vi altid til at tage på kursus.
• Som springinstruktør skal du have deltaget i kurser i springmodtagning- og sikkerhed (af hensyn til sikkerhed må der ved de første træninger ikke gennemføres komplicerede spring (uanset gymnastens ønske) – indtil, at du som instruktør har været på kursus og ’kender’ gymnasterne.)
• Vælger opvisningstøj op til 300 kr. (Er beløbet derover, skal du snakke med din kontaktperson om det).
• Det er din kontaktperson til holdet, som skal være i tæt kontakt med dig som instruktør. Kontaktpersonen er linket til bestyrelsen. Alle får navn på deres kontaktperson senest til opstartsinstruktørsamlingen.

Forventninger til DIG som hjælpeinstruktør:

• Møder til tiden og er forberedt, inden træningen begynder.
• Deltager aktivt i træningen
• Er positiv og har en anerkendende og konstruktiv omgangstone med alle omkring holdet. Husk, at du er rollemodel for en masse børn og unge i det, du gør, og det du siger.
• Er klar på at tage afgrænsede opgaver selv eller i samarbejde med instruktør
• Hjælper med at bære redskaber ind og ud og er modtager/anden mand ved en redskabsopstilling, samt tager sig af børn som har brug for ekstra opmærksomhed
• Deltager i relevante kurser
• Deltager i instruktørsamlinger

Forventninger til DIG som forældrehjælper:

• Møder til tiden.
• Deltager aktivt i træning
• Er positiv og har en anerkendende og konstruktiv omgangstone med alle omkring holdet.
• Hjælper med at bære redskaber ind og ud og er modtager/anden mand ved en redskabsopstilling, samt tager sig af børn som har brug for ekstra opmærksomhed

Forventninger til DIG som kontaktperson:

• Sørger for, at instruktører får nøgle samt underskriver nøglekvittering
• Sørger for instruktører kommer med i Facebookgruppen ”Frivillige i Gymnastikforeningen KVIK”
• Kontaktpersonens rolle afhænger (også) af instruktørens erfaring. Ved unge/uerfarne instruktører og/eller nye teams skal der være tættere kontakt
• Samarbejder med instruktør/udvalg omkring håndtering af eventuel venteliste – herunder kontakt til dem, som er på venteliste om deres muligheder (blive på venteliste og afvente mail, vælge tilsvarende andet hold, melde sig som frivillig)
• Instruerer instruktørteam i hvor førstehjælpskasse findes og hvor ’hvis uheldet er ude’ findes på hjemmesiden (beskrivelse er også i førstehjælpskasse): http://www.kvik-viborg.dk/Risiko-for-uheld
• Afholder et forældremøde på 5-10 min i omklædningsrummet i starten af den nye sæson.
• Besøger holdene i starten af sæsonen og/eller løbende.
• Giver ideer til specifikke kurser til hver enkelt instruktør
• Er sparring til instruktørteam (fx opstartsbrev, kalender, opvisningstøj (prisleje), nyheder til FB og hjemmeside)
• Hjælper instruktøren, hvis der skulle opstå svære situationer omkring holdet.
• Har tæt kontakt til instruktørteamet og hører til, hvordan det går undervejs i sæsonen.
• Inden opvisning: Have spurgt alle instruktørerne i forhold til den næste sæson
• Deltager i instruktørsamlinger
• Deltager i udvalgsmøder